‘Ik wil graag per maand btw-aangifte doen, kan dat?’

Kwartaalaangifte. Voor de btw is het uitgangspunt dat u per kwartaal aangifte doet. Op deze manier krijgt u een tijdje renteloos uitstel van betaling. U hoeft namelijk pas een maand na het kwartaal de btw af te dragen, terwijl uw factuur waarschijnlijk al betaald is. Maar wat nu als u per maand aangifte wilt doen? Kan dat?

Overstap maandaangifte zinvol?

Meer terugkrijgen dan betalen. Per maand aangifte doen is zinvol als u meer btw terugkrijgt dan u moet betalen. Dit kan structureel zijn, bijv. als u veel exporteert. U brengt dan immers 0% btw in rekening, maar betaalt zelf wel de nodige btw. U kunt ook tijdelijk meer btw terugkrijgen dan u moet betalen. Bijvoorbeeld als u in een periode veel investeert. De op uw investeringen betaalde btw krijgt u immers direct na uw btw-aangifte terug.

Uitgangspunt blijft kwartaal. Het uitgangspunt is dat u als ondernemer per kwartaal aangifte doet. Als u hiervan wilt afwijken en per maand aangifte wilt doen, kunt u hierom verzoeken in een brief aan uw inspecteur. De inspecteur zal in het algemeen wel aan uw verzoek tegemoet willen komen, tenzij er speciale redenen zijn om dit niet te doen, bijvoorbeeld als u regelmatig wilt wisselen tussen maand- en kwartaalaangifte. Let op. Wijst hij uw verzoek af, dan kunt u niet naar de belastingrechter stappen. Wettelijk is namelijk alleen maar bepaald dat de termijn minimaal een maand moet bedragen.

Terugkeren naar kwartaalaangifte

Wilt u na de investeringsperiode weer terugkeren naar een kwartaalaangifte, dan zult u dat opnieuw aan de inspecteur per brief moeten verzoeken. Ook nu zal hij wel aan uw verzoek tegemoet willen komen, maar heeft u geen rechtsmiddelen als hij weigert. Een grond om te weigeren zou ook nu een te regelmatige wisseling tussen maand- en kwartaalaangifte kunnen zijn.

Maandaangifte verplicht als …

Het moeten indienen van maandaangiftes kan ook een verplichting zijn die door de inspecteur wordt opgelegd. Dit komt voor als uw aangifte of betaling regelmatig te laat is. Ondanks dat het hier een duidelijke sanctie betreft, kunt u er niet mee naar de rechter. De wet schrijft immers voor dat de termijn minimaal een maand is en daar houdt de inspecteur zich aan.

Jaaraangifte? Heeft u slechts geringe bedragen aan omzetbelasting af te dagen, dan kunt u ook verzoeken om jaaraangifte te mogen doen. Het moet dan gaan om een bedrag aan af te dragen btw van minder dan € 1.883,- per jaar. Bovendien krijgt u dan een tegemoetkoming in de vorm van een korting op de af te dragen btw. De korting bedraagt 2,5 x het verschil tussen de € 1.883,- en de eigenlijk af te dragen btw.

U moet eigenlijk € 1.500,- aan btw afdragen. De korting bedraagt (€ 1.883,- -/- € 1.500,-) x 2,5 = € 957,-. U draagt dus maar € 1.500,- -/- € 957,- = € 563,- af.

Draagt u in een jaar minder dan € 1.345,- aan btw af, dan vervalt de plicht tot afdracht zelfs. Het bedrag dat u niet aan btw hoeft af te dragen, is overigens wel gewoon belast als bedrijfswinst.