Kunt u de btw op business seats aftrekken?

Stel, uw bedrijf heeft business seats gehuurd bij een voetbalclub,waarvan u samen met wat zakenrelaties af en toe gebruikmaakt. Is de btw dan aftrekbaar of niet? Welke voorwaarden zijn daarbij bepalend volgens de rechter?

Op de stoel van de rechter. In een comfortabele en luxe business seat kunt u, eventueel vergezeld van zakenrelaties en een hapje en drankje binnen handbereik, een wedstrijd bekijken. De business seats zijn zeker niet goedkoop en daar komt bovendien 21% btw overheen. Daarom is het extra van belang om te weten of u die btw kunt verrekenen en zo ja, onder welke voorwaarden. Over dit vraagstuk heeft de rechter in Breda onlangs uitspraak gedaan.

Relatiegeschenk?

In deze zaak had een BV enkele seizoenen lang business seats gehuurd in de plaatselijke voetbalarena. De DGA’s van de BV benutten de seats om samen met relaties diverse wedstrijden te bekijken. Met de huur van de seats was jaarlijks een bedrag gemoeid van zo’n € 4.000,- per seat, exclusief btw. De inspecteur vond dat die btw niet aftrekbaar was: de BV stapte toen naar de rechter.

Aftrek btw relatiegeschenk? Deze sprak uit dat de business seats voor de meegenomen relaties aangemerkt moesten worden als relatiegeschenk. Toen kwam de vraag aan de orde of en wanneer de btw op relatiegeschenken aftrekbaar is. Dit is om te beginnen het geval als deze btw, als het bedrijf van de relatie de kosten zelf had gemaakt, voor meer dan 30% aftrekbaar zou zijn geweest. Volgens de rechter was dat hier niet het geval, omdat het bezoek aan de business seats als een personeelsverstrekking gezien moet worden.

Dus speelt de grens van € 227,- mee …

De aftrek van btw op relatiegeschenken zou ook mogelijk zijn als het relatiegeschenk per ontvanger van het geschenk, niet meer dan € 227,- exclusief btw zou kosten. Per relatie kwam de waarde van de bezoekjes echter hoger uit, zodat ook op deze grond geen aftrek mogelijk was. De btw op het deel van de kosten dat betrekking had op relaties, was dan ook niet aftrekbaar.

Btw-aftrek nu buitenspel?

Voor de rechter kwam ook de vraag aan de orde hoe er diende te worden omgesprongen met het deel van de btw dat aan de bezoekjes van de DGA’s zelf toegeschreven kon worden. De rechter oordeelde dat het gebruik van de business seats voor deze bezoekjes als personeelsvoorziening moest worden beschouwd. Hiervoor is weer bepaald dat aftrek is uitgesloten als de kostprijs van deze voorzieningen per jaar per werknemer meer dan € 227,- exclusief btw bedraagt. Ook dat was hier het geval, zodat ook de btw op het deel van de kosten dat kon worden toegerekend aan de bezoekjes van de DGA’s, niet aftrekbaar was. Helaas pindakaas.

Wat kunt u hiermee?

De btw op business seats en vergelijkbaar vermaak is voor zover het uw relaties betreft, dus alleen aftrekbaar als de btw voor het bedrijf zelf voor 30% of meer aftrekbaar zou zijn geweest. Volgens de rechter is dit, ondanks het zakelijke doel van de bezoekjes aan de wedstrijden, niet het geval. De btw van een business seat zal volgens deze lijn zelden aftrekbaar zijn; slechts wanneer uw relaties er zo weinig gebruik van maken dat u per relatie onder die € 227,- per jaar blijft.

Tip. Kunt u het voordeel van dit soort uitjes per relatie of per werknemer beperken tot € 227,- per jaar, dan scheelt u dit fors in de btw-aftrek.