Rittenstaat, beter niet dan onvolledig?

Om de bijtelling over uw auto van de zaak te voorkomen, moet u op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé rijden. Dit kunt u aantonen met een sluitende rittenstaat. Deze mag u ook achteraf opmaken, maar is dat wel zo verstandig?

Rittenstaat achteraf opgemaakt

Verklaring geen privégebruik. In een zaak die voor de Rechtbank Noord-Nederland speelde, gaat het om een werknemer die voor zijn auto van de zaak een ‘Verklaring geen privégebruik’ heeft aangevraagd.

Geen rittenstaat. Later blijkt echter dat de man geen enkele rittenregistratie heeft bijgehouden. Volgens hem was dit niet nodig omdat hij altijd aan het werk is en hij tijdens vakanties per vliegtuig reist. Daarnaast beschikt hij privé over een tweetal auto’s met een veel hogere cataloguswaarde.

Achteraf opgemaakt. Het is niet verrassend dat dit betoog geen stand hield. En dus ging de man aan de slag om achteraf alsnog een sluitende rittenregistratie te construeren. Nu is het achteraf opmaken van een rittenstaat fiscaal geen probleem, maar vaak blijkt dit praktisch onmogelijk. Bijna niemand houdt zijn agenda zo minutieus bij dat daaruit is af te leiden welke ritten er drie jaar geleden werden gemaakt.

Niet sluitend. Ook in dit geval lukt het niet de fiscus te overtuigen. Het blijkt dat de auto op een aantal momenten op de snelweg is gesignaleerd terwijl er volgens de rittenstaat niet mee werd gereden die dag. De rittenstaat wordt dus verworpen en de man wordt geconfronteerd met een aanzienlijke naheffing, inclusief boete uiteraard.

Maximale boete

Verzuimboete. De fiscus legt aan de man een boete op ter grootte van 100% van het maximale boetebedrag ad € 4.920,- (2015: € 5.278,-), omdat de man een onjuiste rittenregistratie had.

Let op. Overigens kan de fiscus u met een vergrijpboete nog harder straffen. De hoogte hiervan kan oplopen tot maximaal 100% van het na te vorderen bedrag. Er moet dan wel sprake zijn van opzet of grove schuld.

Wel of geen registratie. De fiscus heeft als beleid dat de boete afhankelijk is van het wel of niet aanwezig zijn van een rittenregistratie. Bij het volledig ontbreken hiervan bedraagt de verzuimboete 80% van het maximale boetebedrag. Heeft u wel een rittenregistratie maar blijkt deze achteraf onjuist, dan loopt de boete op tot 100%.

Ja, maar … De man klaagde bij de rechter dat hij op verzoek van de fiscus de rittenregistratie had opgemaakt en dat hij daarmee nu met een hogere boete om zijn oren wordt geslagen. Hij vond daarvoor gehoor bij de rechter. De fiscus moest de boete bepalen als ware er geen rittenregistratie.

De inspecteur had echter eerder toegezegd in dat geval de boete te verlagen tot 25% van het maximale boetebedrag. Zodoende werd deze verlaagd van € 4.920,- naar € 1.230,-.

Meteen goed doen

Beleid ter discussie. Deze uitspraak bevestigt dat het onderscheid dat de fiscus maakt bij het opleggen van een verzuimboete bij het ontbreken van een rittenregistratie of bij een onvolledige rittenregistratie ter discussie staat.

Let op. U heeft echter wel met dit strenge beleid te maken en de meeste mensen hebben geen trek in een kostbare gang naar de rechter. U kunt dus maar beter meteen adequaat een sluitende kilometeradministratie bijhouden. Dan voorkomt u een hoop trammelant achteraf.